Olen ollut aina kova time blockauksen puolestapuhuja, mutta nykyään kun on se 50 tehtävää joka päivä, pelkästään näiden aikatauluttaminen vie liikaa aikaa. Palasin siis alkuvuodesta takaisin Todoist-käyttäjäksi ja aikataulutan aikablokit suoraan kalenteriin isompina blokkeina, joiden aikana teen pienempiä Todoist-tehtäviä. Esimerkiksi asiakkaan nimi toimii yhtenä blokkina puoli päivää ja toisen asiakkaan tai asian nimi toisen puolen, jne.
Mikään ei varsinaisesti ole kovin pielessä tässä mallissa, tai Todoistissa, kun olen käyttänyt kalenteria ja Todoistia tehtävälistana noin 15 vuotta. Mutta todo-appi silti ontuu kun tekemistä on liikaa. "Simppeli tehtävälista"/quick capture all -tyyppisessä lähestymismallissa on muutama ongelma:
1. Lisään tehtäviä matalalla kynnyksellä, myös vähäpätöisiä asioita, joita on pakko hoitaa, mutta ei ehdi nyt, esimerkiksi "Soita henkilölle X" tai "Lähetä sähköposti" tai "Palaa asiaan", jne. Mutta tämä johtaa siihen että "aikatauluttamattomat" hautatuvat enkä aina muista tarkistella vähäpätöisempiä, ei-kiireellisiä asioita
2. "Tänään" tehtäviä on usein 50+ ja menee aikaa karsia niitä, koska laitan niitä aina huomispäivälle ihan siitä syystä että en ehdi miettiä ajankohtia. Jos taas en laita ajankohtaa: katso kohta 1.
3. Usein otan tehtäviä projektityökalustamme Linearista, copy pastean tehtävän nimen ja laitan Todoistiin, jotta muistan tehdä. Sama juttu esim. meileistä, eli jos en juuri nyt ehdi hoitaa sähköpostissa vilkaistua asiaa, copy-pastetan meilin otsikon tehtäväksi. Tämä johtaa siihen, että on tuplatehtäviä monella alustalla.
Olen käynyt kaikki varteenotettavat Todo-sovellukset läpi (Sunsama, Akiflow, Todoist, Upbase, Clepside, Sorted3, Ellie, Amie, Lunatask, TickTick, Routine, Taskade, General Task, Amplenote, Tascaly, Reclaim, Taskable, Anydo, Motion, Focuster, Morgen, Tweek, Flowsavvy, Obsidian) ja välissä harkitsin jopa ihan johonkin tekstitiedosto/markdown-tyyppiseen siirtymistä. Mutta käytän montaa eri alustaa ja todoappin on toimittava Linuxilla, iPhonella, Macilla - sen pitää olla nopea, helppo, mahdollisimman vähän työllistävä.
Meinasin taas jo luovuttaa, mutta sitten muistin, että käytin pari vuotta sitten sovellusta nimeltä Tweek... Se näyttää kivasti viikkonäkymän ja tuo kalenterieventit tehtäviksi. Ei time blockausta, mutta en tällä hetkellä sitä haikailekaan, koska minulla on se kalenteri erikseen. Tästä on bloggauskin: rollemaa.fi/todo-app
Voi olla, että jossain vaiheessa palaan takaisin johonkin monimutkaisempaan. Mutta juuri nyt "listamainen" todo tuntuu hyvältä.
#Todo #Sovellukset #TimeBlocking #Tuottavuus #Appit #Tekniikka #Tweek
Tweek - Työkalu tehtävien ja kalenterin organisointiin - Rollemaa
Järjestelmällisenä perfektionistina etsin aina sitä parempaa sovellusta asioihin, joita haluan tehdä. Todoist palveli vuosia, mutta nyt on aika tehdä tilaa uudelle. Tweek yhdistää kätevästi kalenterin ja todolistan. Mistä on kyse, lue lisää!Rollemaa.fi (Rollemaa)
Manna N
in reply to Roni Rolle Laukkarinen • • •Roni Rolle Laukkarinen
in reply to Manna N • • •Manna N
in reply to Roni Rolle Laukkarinen • • •Joo. Toi tilanne. Tunnistan.
Rehellinen mielipiteeni on et delegoi nyt heti ennen kuin itkee ja delegoi sängynpohjalta pamipäissään. Ton tyyppistä kriisitilannetta ei sais olla viikkoa pidempään. (1/3)
Manna N
in reply to Roni Rolle Laukkarinen • • •mikeful
in reply to Roni Rolle Laukkarinen • • •Roni Rolle Laukkarinen
in reply to mikeful • • •@mikeful Amazing Marvin oli omaan makuuni aivan liian kökkö käyttöliittymältään. Käytin vastaavaa nimeltä Sunsama ja myöhemmin Morgen -nimistä appia, mutta molemmissa sama haaste: Kun pitäisi vielä ehtiä ja jaksaa aikataulutella kaikki.
Minulla taitaa olla kausittaista milloin toimii lista paremmin ja milloin timeblockaus...
Koodasin 2000-luvulla oman Todo appin, jota käytin ennen Todoistia, screenshot yhä tallella (ohessa). Minulla oli myös vastaava laajempi sovellus joka tuki käyttäjiä, sitä käytti työkaveritkin.
Mutta sulaa hulluuttahan olisi koodata nykyään oma, kun on tarjolla niin paljon hyviä vaihtoehtoja. Siten tietysti saisi 100% sellaisen kuin haluaa, mutta ihan kuin tässä elämässä ei olisi tekemistä jo tarpeeksi.
... Show more...@mikeful Amazing Marvin oli omaan makuuni aivan liian kökkö käyttöliittymältään. Käytin vastaavaa nimeltä Sunsama ja myöhemmin Morgen -nimistä appia, mutta molemmissa sama haaste: Kun pitäisi vielä ehtiä ja jaksaa aikataulutella kaikki.
Minulla taitaa olla kausittaista milloin toimii lista paremmin ja milloin timeblockaus...
Koodasin 2000-luvulla oman Todo appin, jota käytin ennen Todoistia, screenshot yhä tallella (ohessa). Minulla oli myös vastaava laajempi sovellus joka tuki käyttäjiä, sitä käytti työkaveritkin.
Mutta sulaa hulluuttahan olisi koodata nykyään oma, kun on tarjolla niin paljon hyviä vaihtoehtoja. Siten tietysti saisi 100% sellaisen kuin haluaa, mutta ihan kuin tässä elämässä ei olisi tekemistä jo tarpeeksi.